< Späť na produkty
Registratúra a pošta
Modul Registratúra rieši automatizáciu správy registratúry organizácie v súlade so zákonom 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a registratúrnzm poriadkom a registratúrnym plánom organizácie (potvrdenie odboru archívov a registratúr Ministerstva vnútra Slovenskej republiky SVS-204-2005/00934 zo dňa 27.04.2005).
Základnými úlohami modulu sú príjmanie, evidovanie, triedenie, tvorba, obeh, vybavovanie, odosielanie a ukladanie registratúrnych záznamov resp. evidencia, vyradovanie a archivácia spisov.
Modul tiež umožnuje komunikáciu medzi osobami, pracovnými skupinami alebo organizačnými jednotkami, zabezpečuje zadávanie a kontrolu osobných i delegovaných úloh.
Modul zabezpečuje pripojenie skenovaných dokumentov k záznamom a úlohám a ich uloženie do centrálneho úložiska elektronických dokumentov.
Kontrola termínov vybavenia pošty a úloh sa vykonáva dvomi spôsobmi:
- Farebným odlíšením záznamov s kritickými termínmi
- Zaslaním notifikačných emailov, upozorňujúcich zadávateľa alebo nadriadeného na neplnenie termínu vybavenia úlohy alebo prijatej pošty resp. na kritický počet dní do termínu vybavenia
Správa resigtratúry spolupracuje s klasickými kancelárskymi aplikáciami. Všetky dokumenty sú tvorené poloautomaticky na základe pripravených šablón (korešpondencia, obálky, podacie hárky ...) a uložené tak, aby boli kedykoľvek prístupné.
Modul Registratúra ponúka:
- Automatické pridelenie čísla záznamu, spisu a úlohy
- Tlač dokumentov a zostáv - registratúrny denník, denník záznamov, poštovy hárok, menný register, spisový obal, obsah spisu, ročny zoznam spisov ...
- Riadený prístup k záznamom a spisom na základe pridelených prístupových práv
- Sledovanie vybavenosti resp. stavu záznamov, spisov a úloh
- Sledovanie priebehu spracovania záznamov, spisov a úloh
- Vyhľadávanie registratúrnych záznamov, spisov a úloh podľa zadaných výberových podmienok
- Podpora tvorby dokumentov podľa schválených šablón a formulárov
- Správa číselníkov
Máte záujem o niektorý z našich softwarových produktov? Neváhajte nás kontaktovať.
Nemáte na nás kontakty? Kliknite na nasledujúci odkaz: