Evidencie

Modul zabezpečuje kompletnú evidenciu obyvateľov obce, mesta. Modul Evidencia obyvateľstva ponúka:

• Evidenciu občanov prihlásených k trvalému pobytu
• Evidenciu občanov prihlásených k prechodnému pobytu
• Evidenciu odhlásených občanov, adresa miesta pobytu
• Evidenciu zomrelých občanov
• Evidenciu údajov o rodinných príslušníkoch, deti do 15 rokov
• Tlač - prihlasovací lístok, oznámenie o zmene trvalého pobytu pre CRO, oznámenie o prihlásení na prechodný pobyt CRO, hlásenie o sťahovaní ...
• Možnosť výberu obyvateľov podľa ľubovolného výberového kritéria, možnosť preddefinovať vybrané podmienky
• Množstvo preddefinovaných tlačových zostáv, možnosť uživateľskej úpravy tlačových zostáv a formulárov

Modul vychádza z programu pre evidenciu obyvateľov. Úlohou programu je evidencia obyvateľov pre spracovanie volieb a referenda. Modul Voľby a referendum ponúka:

• Evidenciu voličov, možnosti výberu podľa ľubovolného kritéria, podľa okrskov, ulíc, čísel (párne, nepárne) ...
• Evidenciu občanov s prekážkou vo výkone volebného práva - nevoličov
• Evidenciu vydaných voličských resp. hlasovacích preukazov
• Evidenciu žiadateľov o prenosné volebné schránky
• Tlač - zoznam voličov, voličské resp. hlasovacie preukazy, oznámenie o konaní volieb, resp. referenda
• Možnosť tvorby volebných okrskov samostatne pre voľby a referendum
• Možnosť hromadného zaradovania ulíc (časti ulíc, od čísla po číslo, párne alebo nepárne ...) do volebných a referendových okrskov

• Evidencia zmlúv v členení podľa atribútov (vlastná-cudzia, hlavná-dodatok, návrh-platná-ukončená)
• Evidencia údajov o zmluve (číslo zmluvy, partneri, typ, predmet, platnosť, zadávateľ, podpísal, suma, druh sumy, atď...)
• Informácia o vystavených faktúrach k zmluve
• Informácia o všetkých dodatkoch hlavnej zmluvy
• Možnosť pripojenia ľubovolného množstva dokladov k zmluve
• Zverejňovanie zmlúv
• Tlačové prehľady

Úlohou modulu je vedenie podrobnej evidencie o fyzických a právnických osobách podnikajúcich na území obce, mesta alebo mestskej časti. Modul Register podnikateľov ponúka:

• Evidenciu názvu, adresy, kontaktov prevádzky
• Evidenciu štatutárnych zástupcov, konateľov
• Evidenciu prevádzkových, otváracích hodín
• Evidenciu predmetov podnikania
• Doplnkové informácie (zrušenie prevádky, správca, podnájom ...)

Úlohou modulu je zabezpečenie práce s uzneseniami t.j. prípravu, evidenciu a kontrolu plnenia uznesení. Základnými evidenciami pre prípravu a spracovanie podkladov sú evidencie:

• Evidencia zasadaní - evidencia je členená podľa roku a druhu zasadania
• Evidencia uznesení - obsahuje zoznam uznesení jednotlivých zasadaní

Modul zabezpečuje spracovanie dvoch druhov informácií:

• Texty podkladov zo zasadaní
• Zoznamy zasadaní, uznesení

Nosná časť práce modulu Evidencia uznesení t.j. práca s textovými dokumentami je založená na spolupráci s programom Microsoft Office Word.

Modul zabezpečuje základnú evidenciu ulíc, súpisných a orientačných čísel. Evidencia slúži ako podkladová evidencia pre evidenciu obyvateľov s trvalím pobytom, voľby, referendum, a ostatne moduly. Modul evidencia súpisných a orientačných čísel ponúka:

• Kompletnú evidenciu ulíc, súpisných, orientačných čísel a indexov domov
• Informácie o vlastníkoch, popis charakteru budov a stavieb, čísla parciel
• Evidenciu zmien názvov ulíc, vlastníkov ...

Úlohou modulu je automatická činnosť stavebného oddelenia resp. stavebného úradu. Modul Stavebný úrad ponúka:

• Evidenciu všetkých žiadostí, rozhodnutí, povolení, oznámení a výziev súvisiacich s činnosťou stavebného úradu
• Automatickú tlač dokumentov na základe údajov v evidencii
• Vedenie evidencie správnych poplatkov a pokút, prehľad úhrad
• Tlač prehľadov a zostáv

Modul Stavebný úrad je prepojený s nasledujúcimi modulmi IS SAMO:

• Úhrady - modul umožnuje súčasné zásielanie úhrad do modulu Účtovníctvo a priradenie úhrad jednotlivým osobám
• Pošta - automatické zaradenie odoslaných dokladov do pošty
• Evidencia obyvateľstva - automatický prenos údajov z Evidencie obyvateľstva pri zaraďovaní novéj osoby
• Manager - modul pre vedúcich pracovníkov, inventarizuje a sumarizuje ekonomické informácie za celý úrad